1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Angebote und Leistungen von [vollständiger Unternehmensname], [Anschrift] (nachfolgend „Agentur“), gegenüber den im jeweiligen Angebot genannten Auftraggebern. Individuelle Vereinbarungen im Angebot oder Vertrag haben Vorrang. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers gelten nur, wenn die Agentur ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt.

2. Angebot und Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Auftraggeber ein Angebot der Agentur in Textform annimmt oder die Agentur den Auftrag in Textform bestätigt. Das Angebot beschreibt die vereinbarten Leistungen, Ergebnisse, Mitwirkungspflichten, Vergütung und – soweit planbar – Termine. Mündliche Absprachen werden erst verbindlich, wenn beide Seiten sie in Textform bestätigen.

3. Leistungen und Änderungen

Die Agentur erbringt die im Angebot vereinbarten Leistungen, etwa KI-Agenten und Assistenten, Workflow-Automatisierung, Wissensassistenten, individuelle KI-Anwendungen, KI-Integration oder KI-Strategie und Befähigung. Zusatzwünsche und Änderungen, die den vereinbarten Umfang beeinflussen, stimmen die Parteien vor der Umsetzung hinsichtlich Aufwand, Kosten und Zeitplan ab. Ohne eine solche Freigabe besteht keine Pflicht, zusätzliche Arbeiten auszuführen.

4. Mitwirkung des Auftraggebers

Der Auftraggeber stellt Inhalte, Zugangsdaten, Freigaben und sonstige Informationen rechtzeitig und in geeigneter Form bereit. Er sichert zu, dass er die erforderlichen Rechte an bereitgestellten Texten, Bildern, Marken und sonstigen Materialien besitzt. Verzögerungen oder Mehraufwand, die durch fehlende oder verspätete Mitwirkung entstehen, können vereinbarte Termine verschieben und nach vorheriger Abstimmung zusätzliche Kosten verursachen.

5. Vergütung und Zahlung

Es gilt die im Angebot vereinbarte Vergütung. Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gesetzlich anfallenden Umsatzsteuer, sofern diese nicht ausdrücklich enthalten ist. Rechnungen sind innerhalb von [zum Beispiel 14 Tagen] ab Rechnungsdatum ohne Abzug zu zahlen. Abschlagszahlungen, laufende Kosten und Auslagen werden im Angebot oder Vertrag ausgewiesen. Zusatzleistungen werden erst nach Abstimmung berechnet.

6. Abnahme, Nutzungsrechte und Drittanbieter

Sofern ein Werkvertrag oder eine Abnahme vereinbart ist, prüft der Auftraggeber das präsentierte Ergebnis innerhalb der im Angebot vereinbarten Frist und teilt konkrete Mängel in Textform mit. Nutzungsrechte an individuell erstellten Arbeitsergebnissen gehen im vereinbarten Umfang nach vollständiger Zahlung auf den Auftraggeber über. Bis dahin erhält er, soweit erforderlich, ein widerrufliches Recht zur Prüfung. Open-Source-Software, Stockmaterial, Schriftlizenzen und externe Dienste unterliegen den jeweiligen Lizenz- und Nutzungsbedingungen ihrer Anbieter.

7. Termine, Beendigung und Vertraulichkeit

Genannte Zeitpläne beruhen auf den vereinbarten Voraussetzungen und der rechtzeitigen Mitwirkung des Auftraggebers. Beide Seiten informieren sich frühzeitig, wenn Hindernisse erkennbar werden. Gesetzliche Kündigungsrechte und Ansprüche auf Vergütung bereits erbrachter Leistungen bleiben unberührt. Nicht öffentliche Informationen, die eine Partei im Rahmen des Projekts erhält, behandeln beide Seiten vertraulich, sofern keine gesetzliche Offenlegungspflicht besteht.

8. Haftung und Schlussbestimmungen

Die Haftung richtet sich nach den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften. Diese Bedingungen schränken keine Haftung ein, soweit eine Beschränkung gesetzlich unzulässig ist. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, sofern dem keine zwingenden Verbraucherschutzvorschriften entgegenstehen. Für Kaufleute gilt der gesetzliche Gerichtsstand. Änderungen und Ergänzungen sollen in Textform festgehalten werden. Sollte eine einzelne Regelung unwirksam sein, bleiben die übrigen Regelungen im gesetzlich zulässigen Umfang bestehen. Die englische Fassung dient nur dem Verständnis; sofern der Vertrag auf Deutsch geschlossen wird, ist die deutsche Fassung maßgeblich.

Vor Verwendung ergänzen

Setzen Sie Unternehmensdaten, konkrete Zahlungsfristen, Projekt- und Abnahmeregeln, Rechteumfang, Kündigungsbedingungen und die tatsächliche Vertragsart ein. Ob diese Vorlage zu Ihrem Geschäftsmodell passt, kann nur nach Prüfung der konkreten Umstände beurteilt werden.

1. Scope

These terms apply to offers and services provided by [full legal business name], [registered address] (the “Studio”), to the client named in the relevant proposal. A signed proposal or individual agreement takes precedence. The client’s own terms apply only if the Studio expressly accepts them in writing.

2. Proposal and contract

A contract is formed when the client accepts a proposal in text form or the Studio confirms the order in text form. The proposal describes the agreed services, deliverables, client responsibilities, fees and, where possible, schedule. Verbal arrangements become binding only when both parties confirm them in text form.

3. Services and changes

The Studio provides the services agreed in the proposal, which may include AI agents and assistants, workflow automation, enterprise knowledge assistants, custom AI applications, AI integration, or AI strategy and enablement. Before work begins, the parties agree how requests that change the scope affect fees and timing. The Studio is not required to carry out extra work without that agreement.

4. Client responsibilities

The client supplies content, access, approvals and other information on time and in a suitable format. The client confirms that it holds the rights needed to use any supplied text, images, brands and other materials. Delayed or missing input may affect delivery dates and, after agreement, may result in additional costs.

5. Fees and payment

The fee in the proposal applies. Prices exclude any applicable VAT unless stated otherwise. Invoices are payable within [payment period, for example 14 days] of the invoice date. Deposits, recurring costs and expenses are stated in the proposal or agreement. Additional work is charged only after it has been discussed.

6. Acceptance, usage rights and third parties

Where acceptance is part of the contract, the client reviews the presented work within the period agreed in the proposal and describes any specific defects in text form. Rights to individually created deliverables transfer to the client to the agreed extent after full payment. Until then, the client may use them only as needed for review. Open-source software, stock assets, fonts and external services remain subject to their respective licences and provider terms.

7. Timing, termination and confidentiality

Schedules depend on the agreed assumptions and timely client input. Each party will flag known obstacles promptly. Statutory termination rights and payment for work already performed remain unaffected. Both parties will keep non-public project information confidential unless disclosure is required by law.

8. Liability and final provisions

Liability is governed by applicable law. Nothing in these terms limits liability where a limitation is not permitted by law. German law applies, subject to any mandatory consumer protections. The statutory venue applies to merchants. Changes should be recorded in text form. If one clause is ineffective, the remaining clauses continue to apply to the extent permitted by law. The English translation is for convenience. If the contract is concluded in German, the German-language version prevails.

Complete before use

Add the correct business details, payment terms, project and acceptance rules, licence scope, termination provisions and applicable contract type. Whether this draft suits a particular business depends on its actual circumstances.